Alta de Producto

Cuándo usar este formulario

Cuando llega al taller una refacción que no está dada de alta en el catálogo, o cuando el Encargado de Compras te pide registrar un producto nuevo. El formulario crea la entrada en el catálogo para que el producto pueda aparecer en cotizaciones, recepciones y movimientos de inventario.

Antes de llenar: confirma que el producto no esté ya en el catálogo. Busca primero en Almacén por descripción y por número de parte. Si existe, no lo des de alta dos veces.

Formulario de Alta de Producto — vista vacía

Cómo llenarlo

Descripción

  • Qué significa: el nombre completo del producto.
  • Qué escribir: descripción específica que incluya marca, modelo, y especificación clave. Ejemplos:
    • “Filtro de aceite Wix 51334 — Cummins ISB”
    • “Balatas delanteras Brembo P50072 — Toyota Hilux”
    • “Aceite motor Mobil Delvac 15W40 — galón”

Categoría

  • Qué significa: a qué grupo pertenece el producto (para organizar el catálogo).
  • Qué escribir: elige una de la lista. Las más comunes: Filtros, Balatas y frenos, Eléctrico, Motor, Suspensión, Aceites y fluidos, Consumibles, Otros.

Unidad de medida

  • Qué escribir: cómo se cuenta el producto. Las más comunes:
    • pieza — para la mayoría de las refacciones.
    • juego — para kits (ej. balatas, kits de embrague).
    • litro o galón — para aceites.
    • metro — para mangueras, cables.

Marca / fabricante

  • Qué escribir: el fabricante del producto (no el proveedor que te lo vende). Ejemplo: Bosch, Brembo, Wix, Mobil.

Número de parte

  • Qué significa: el código del fabricante para este producto.
  • Qué escribir: el número exacto que aparece en el empaque o en el catálogo del fabricante. Ejemplo: 51334 (Wix), BB-2244 (Bosch). Si no lo conoces, déjalo vacío y agrégalo después.

Stock inicial

  • Qué significa: cuántas piezas tienes ahora mismo en almacén.
  • Qué escribir: el conteo físico real. Si estás dando de alta un producto que acabas de recibir, escribe la cantidad recibida. Si lo estás registrando para futuro uso, escribe 0.

Stock mínimo

  • Qué significa: a partir de cuántas piezas el sistema debe alertar para reorden.
  • Qué escribir: depende del producto:
    • Refacciones de alta rotación (filtros, balatas comunes): 5 o más.
    • Refacciones específicas (poco frecuentes): 1 o 2.
    • Productos que no se reordenan (ej. herramientas únicas): 0.

Precio unitario

  • Qué significa: el costo por una unidad del producto.
  • Qué escribir: el costo más reciente, sin IVA si tu taller maneja precios sin impuestos. Si vas a darlo de alta sin precio (porque aún no compras), escribe 0 y se actualizará en la primera compra.

Formulario de Alta de Producto — ejemplo lleno

Qué pasa cuando guardas

Cuando tocas Guardar:

  1. El producto se crea en el catálogo con estado Activo.
  2. Aparece inmediatamente en Almacén.
  3. Si capturaste stock inicial, se registra como entrada en el historial de movimientos.
  4. El producto queda disponible para asociarlo en cotizaciones y recepciones futuras.

Errores comunes

  • “Ya existe un producto con esa descripción”: el sistema detectó un producto similar. Verifica si es el mismo (diferente número de parte, marca, etc.). Si es duplicado, no lo registres; usa el existente.
  • “Categoría es obligatoria”: tienes que elegir una categoría. Si ninguna te parece exacta, usa Otros.
  • “Stock inicial debe ser cero o positivo”: revisa el campo, no se acepta número negativo.

Siguiente paso

Una vez dado de alta el producto, ya puede asociarse en Recibir Inventario para futuras entregas, o en Despacho Consumibles si se trata de un consumible.