Despacho Consumibles

Cuándo usar este formulario

Cada vez que un mecánico te pide consumibles (filtros, aceites, grasas, líquidos) para una orden de servicio. Captura el despacho para que el inventario se actualice y la OS lleve el costo del consumo.

Antes de despachar: verifica que el producto exista en el inventario y que haya cantidad suficiente. No despaches en negativo.

Formulario de Despacho Consumibles — vista vacía

Cómo llenarlo

OS

  • Qué significa: la orden de servicio que va a recibir el consumible.
  • Qué escribir: selecciona el folio (ej. OS-D1001). La lista solo muestra OS activas (en proceso o en diagnóstico). Si la OS que te dijo el mecánico no aparece, confírmalo con el Jefe de Taller — la OS puede estar cerrada o pertenecer a otro estado.

Producto

  • Qué significa: el consumible que se va a despachar.
  • Qué escribir: busca por descripción o número de parte. Si el producto no aparece, primero verifica con Almacén. Si no existe en catálogo, hay que darlo de alta primero — usa Alta de Producto.

Cantidad

  • Qué significa: cuántas piezas o unidades se van a despachar.
  • Qué escribir: el número exacto que estás entregando físicamente. La unidad de medida la define el producto (ej. si el producto es “Aceite motor 15W40 — galón”, la cantidad es número de galones).

Despachado por

  • Qué escribir: el sistema lo llena con tu usuario. Si por alguna razón otro almacenista físicamente entregó pero tú estás capturando, anótalo en el campo de notas.

Fecha

  • Qué escribir: la fecha real del despacho. Por defecto el sistema pone hoy; modifica solo si capturas con retraso.

Notas (opcional)

  • Qué significa: contexto adicional que no cabe en los campos.
  • Qué escribir: ejemplos: “Solicitado por mecánico al inicio del servicio”, “Despachado físicamente por turno anterior, capturado hoy”, o cualquier otra observación.

Formulario de Despacho Consumibles — ejemplo lleno

Qué pasa cuando guardas

Cuando tocas Guardar:

  1. El despacho se registra como salida de inventario.
  2. El Stock actual del producto baja por la cantidad despachada.
  3. La OS recibe el costo del consumible (cantidad × precio unitario).
  4. El movimiento queda registrado en el historial del producto y en la OS.

Errores comunes

  • “Stock insuficiente para despachar”: estás intentando despachar más cantidad que la disponible. Verifica el stock real (físico) y el del sistema. Si coinciden, el mecánico tendrá que esperar la siguiente entrada o usar otro producto. Si no coinciden, reporta a Administración para ajuste antes de despachar.
  • “OS está cerrada y no acepta despachos”: la OS ya terminó. Habla con el Jefe de Taller — probablemente sea otra OS o el mecánico está pidiendo para algo no autorizado.
  • “Producto inactivo”: el producto fue dado de baja. No lo despaches; comunica al mecánico que ya no se maneja ese consumible y consulta cuál es la alternativa actual.

Siguiente paso

Después de despachar, entrega físicamente el consumible al mecánico. El movimiento de inventario y el costo en la OS quedan registrados automáticamente; no necesitas hacer nada adicional.