Recepciones Pendientes

Para qué sirve

Muestra el material que ya pagaste y que estás esperando que llegue al taller. Es tu lista de seguimiento con proveedores: con esta vista das seguimiento, presionas a quien se atrasa, y registras lo que ya llegó.

Cuándo la usas

Una vez al día como mínimo, idealmente al inicio del turno. También cada vez que un proveedor te avise que va a entregar.

Qué ves en la pantalla

Cada renglón es una solicitud que ya tiene pago registrado pero le falta material por llegar:

• Folio Solicitud — la solicitud a la que pertenece la entrega.
• Proveedor — quién debe entregar.
• Descripción — qué material se espera.
• Cantidad pedida — total que se contrató.
• Cantidad recibida — cuánto ya llegó (0 si nada ha llegado).
• Cantidad pendiente — cuánto falta por llegar.
• Estado — Pagada (esperando primera entrega) o Recibida parcialmente (ya llegó algo, falta el resto).
• Fecha de pago — cuándo le pagaste al proveedor.

Las solicitudes ordenadas por antigüedad: las más viejas primero, para que las más urgentes para presión salgan a la vista.

Cómo se ve un detalle

Toca un renglón para ver toda la información de la entrega:

El detalle muestra:

• Datos completos de la solicitud y el proveedor.
• Lista de Recepciones Registradas — cada vez que llegó parte del material, con cantidad y fecha.
• Lista de Pagos Asociados — los pagos que ya se hicieron para este pedido.

Qué hacer cuando…

…llega material al taller

Pide al área de almacén que verifique cantidades y condición. Cuando estén verificadas, captura la entrega usando Recibir Inventario. El estado se actualiza automáticamente:

• Si llegó todo: la solicitud cambia a Recibida completa y desaparece de esta lista.
• Si llegó parte: la solicitud cambia a Recibida parcialmente y la cantidad pendiente se reduce.

…un proveedor se atrasa

Si un renglón lleva más de los días que prometió el proveedor en la cotización:

1. Llama o escribe al proveedor para confirmar fecha de entrega.
2. Si la nueva fecha es aceptable, agrega una nota en la solicitud para que quede registro.
3. Si el atraso pone en riesgo el trabajo del taller, escala al Jefe de Taller; entre ambos pueden decidir si conviene cancelar el pedido y comprar con otro proveedor.

…el proveedor avisa que no podrá entregar

1. Pide al proveedor un correo o WhatsApp confirmando la cancelación.
2. Notifica a Finanzas para gestionar la devolución del pago si ya se hizo.
3. Habla con el Jefe de Taller para ver si necesitan crear una nueva solicitud con un proveedor alterno.

Si algo sale mal

• No aparecen recepciones que esperabas: verifica que el pago se haya registrado correctamente en Pagos a Proveedores. Si no hay pago registrado, la solicitud no aparece aquí — primero registra el pago.
• Una solicitud aparece dos veces: probablemente hay dos pagos parciales registrados. No es un error; la lista muestra una entrada por cada pago pendiente de recepción.
• Te equivocaste en una cantidad recibida: contacta a Administración con el folio de la solicitud y la corrección — tienen permisos para ajustar.